管理者的时间刻度：当领导者就必须争分夺秒？

记得有一位教授新任领导后召集会议，他把开会时间定在8时29分35秒。看到这样的会议通知，很多人都感到愕然，为啥定这样奇怪的时间？后来他还有些得意地解释，他就是要用这样的方式来表示他的时间观念很强，他是要用秒来计算自己的时间的。

可是，分秒必争就能当好一个领导吗？

不同的时间刻度

上海市委组织部曾经委托我们办过几期局级领导干部的领导力提升选修课程班。其中我们请了当时交大人文学院的江晓原教授讲了一堂关于科技史的课。没想到第一期的课结束后，就有一名学员大声质疑，为什么要为我们安排这样的课程？言下之意就是，这与领导力提升有啥关系。江教授估计也是没有料到，就回应说这个问题该由主办方来回答。同事们向我反映了后，我去班级做了回应。

我说：“各位领导可能都有秘书，你们的秘书通常是以小时为刻度来安排时间的。比如，局长下午2点到3点是专题会议，要通知参会人员；3点到3点45分，接受记者专访，要准备资料；4点局领导接待外地同行交流，要准备接待，等等。

而一个班组长，通常是以天为刻度来管理时间的。比如，按照生产进度，明天要准备多少物料，后天劳动力要怎么调配，等等。

一个厂长、经理，要以月或季度作为时间刻度。比如，为了完成董事会下达的年度指标，3月份必须完成采购计划，5月份要完成新的流水线验收，7月份的预计现金流缺口要提前调度，等等。

像你们这样的干部，通常是以年为刻度的。比如，年度民生项目，十三五规划，本届政府五年的承诺目标，等等。

可是史学家的时间刻度往往是年代，比如江教授讲的科技史，通常讨论的都是一百年、五十年间发生了什么，发明了100年的DDT的作用以及给后世带来的危害，等等。

我们希望在我们的教室里培养的是领袖级的人物，安排一些史学课程，目的是希望把你们的时间刻度拉长，当你们在做日常决策时，考虑的不仅仅是本届政府的任期政绩，也要想到十年、几十年甚至上百年后对我们子孙的影响。”

以后每逢江教授的课，我都要在开课前如此这般地先做一个说明。

配合不同时间刻度的管理方法

很多人工作位置提升后，思维角度没有跟着变化。创业企业也一样，创始人的时间刻度也要跟着企业的成长变化，始终以天、月为时间刻度的企业当不成行业领头羊。

但层级越高的领导，时间刻度越要拉长，并不是说高层领导不必关注日常。古云不谋万世者，不足以谋一时；反之，不谋一时者，何堪谋万世。高层领导既要手持望远镜，也要带好放大镜，远近之间收放自如。

·以天为刻度的管理者，应该是问题导向，要能实实在在地解决面临的问题，关注细节，重视过程；

·以月、季为刻度的管理者，可以是目标或结果导向，更关注行动的结果，而不仅仅是过程；

·以年甚至是以年代为刻度的管理者，应该是灰度导向，结果和目标都不必是刚性的，各种“利”、“害”相权，在所得和所失之间平衡。

目标导向不是不关注问题，而是紧紧抓住关键问题，有意放弃了去解决所有的问题，或者说可以容忍存在一些问题。有时在基层眼里问题有一大堆，还会抱怨上司不重视，其实在上级眼里看到的则是，尽管跌跌撞撞，但目标终于达成了。

灰度管理不是没有目标，而是不刻意执着一定的目标。在一个不确定的环境里，通常都要有多手准备，尽最大的努力，追求最不坏的结果。有时下级会抱怨，计划不如变化，而上级可能正庆幸，还好调整及时躲过了一劫。

时间刻度不一样，看到的画面就不同。

本文由【飞马旅】授权转载；作者：赵心耘

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