“自从有了eLink系统,我们的工作仿佛被施了魔法,效率翻倍,管理也变得井井有条。”南方电网超高压公司电力科研院审计专责王漫丽,在一次内部交流会上兴奋地分享着数字化转型带来的喜悦。
在数字浪潮的推动下,南方电网超高压输电公司电力科研院(以下简称“电力科研院”)部门管理方面引入了创新的数字化工具eLink系统,系统以eLink超级表单、RPA机器人和e报表等数字化工具为引擎,引领着部门管理的新飞跃,开启了管理新纪元的大门。
搭建数据流动的“高速通道”
曾经繁琐复杂的数据录入工作,如今在eLink超级表单的助力下,变得轻松又高效,仿佛施加了“数据录入加速咒”。
曾经,部门管理面临着流程繁琐、数据处理效率低下等问题,如今 eLink 超级表单的出现,为数据收集和整理提供了高效便捷的途径。工作人员通过简洁明了的表单界面,只需轻点鼠标,信息便能准确无误地跃然屏上,数据的准确性和完整性得到了前所未有的提升。
据了解,在电力科研院生产技术部项目管理中心的项目计划管理中,项目管理专责肖耀辉原本每天需工作到12点才能完成任务分配和收集工作完成情况,数字化转型后,通过将上级来文抓到表格中进行任务分配,每天工作时间大幅缩短至20分钟,极大提高了任务管理和执行效率。
铺设自动化流程的“智能轨道”
RPA机器人这位不知疲倦的智能小助手,能够精准执行重复性、规律性的任务,如数据录入、文件处理等,仿佛为电力科研院的工作人员配备了一位24小时在线的私人助理。
据了解,在人员休假管理、差旅与考勤管理等场景中,RPA机器人大展身手。它自动抓取数据、检查异常并提醒相关人员,实现了信息的实时更新和提醒,让管理变得更加顺畅无阻。
电力科研院工会副主席吴浩感慨道:“RPA机器人的加入,让我们从繁琐的流程中解放出来,有更多的时间去思考和解决更重要的问题。”
点亮数据监督的“智慧灯塔”
而e报表,则是电力科研院数字化转型中的另一大利器,它实现协同编辑,可实时查看数据、进行监督提醒,重构业务流程,如薪酬考核兑现方面。
“e报表的出现,让我们的管理更加精细化、科学化。”电力科研院党建人事部主任吴瀛表示,“它能够实时反映各项任务的运营情况和各层级考核指标任务达标情况,为我们提供了有力的决策支持。”
据了解,在绩效考核方面,它能准确记录员工的工作数据和成果,为考核提供客观、透明的依据,推动了电力科研院全员新型经营责任制的有效落实,数字化应用为三项制度改革的行动决策部署提供坚实的数据支撑。
数字精灵,引领电力科研院管理新纪元
据了解,eLink系统上线已有一年,相关数字化应用在南方电网超高压公司得到推广,公司还进行每月数据质量与平台实用化评价,电力科研院在评价排名中从倒数变为第一名。
电力科研院也组织多次培训活动,帮助员工掌握这些数字化工具的使用方法。越来越多的员工积极报名参加,表现出对数字化转型的高度热情和认可。
中国式现代化需要数字化转型,建立现代公司治理体系、做创世界一流企业同样需要数字化的助力。之前公司对数字化工作重视不足,依靠传统管理方式导致人力资源浪费、工作质量不稳定、三老问题令人身心俱疲,而这些数字化工具的应用,不仅提高了工作效率和管理规范化水平,还促进了资源的优化配置和创新能力的提升。(袁湘湘)
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