违规进行关联交易可以说是董秘最容易踩的坑,11月1日晚间,ST泛微董秘金戈被上交所给予了公开谴责处分,这对于未来职业生涯来说影响不小,从具体原因来看则是在关联交易的信息披露上出现了疏忽。
据纪律处分决定书:
2018年2月2日,公司控股子公司点甲创投的投资委员会审议通过增资议案,同意向亘岩网络增资700万元,占公司上一年度经审计净资产的2.37%;2018年12月28日,公司董事会审议通过增资议案,同意向亘岩网络增资5000万元,占公司上一年度经审计净资产的8.44%。
亘岩网络,在公开信息上看和公司是没有关联关系的,所以公司也是以非关联交易进行的处理,就没有履行临时信息披露,而只是在年报中提了一下。
实际上,亘岩网络为公司董事长兼总经理暨实际控制人韦利东通过关联自然人控制的公司,相关交易达到了股东大会审议标准,实际控制人未主动向公司报备,增资时,公司也未就实际控制人关联方要素进行核查。
值得注意的是,交易所就此次增资事宜还专门在公司2019年年报问询函中进行了问询,公司当时给予的回复也是没有关联关系。
除了此项关联交易出现纰漏外,公司另一项出售资产:卖房,也构成关联交易,公司也出现了疏忽。
具体来看,公司于2021年6月分别与非关联自然人顾正龙、李芹签订合同,以1346.13万元、1345万元出售江柳路888弄78号、67号房产,并在当年9月完成过户,实际上,两人只是中间人,过户后不久,顾正龙与公司董事兼副总经理王晨志,李芹与公司副总经理隋清计划未来就上述房产进行再次交易,最终交易方王晨志、隋清为公司董事、高级管理人员,此次卖房构成关联交易,且交易金额达到临时公告标准,公司未进行临时公告。
经核实,上述房产交易过程中,高管王晨志、隋清向公司负责经办的财务总监包小娟告知后期受让相关房产的计划,包小娟未关注到上述交易已经构成关联交易,未及时向董事长及信息披露部门人员告知构成关联交易的细节,负责信息披露部门的金戈也未在交易发生时就交易细节进行关注及询问,导致未能第一时间完成对关联交易的认定及信息披露,造成上述交易的披露和提交董事会审议程序延迟。
公司还因为两个关联交易被审计机构出具否定意见的审计报告,综上,董秘和财务总监未勤勉尽责,一起被给予了公开谴责处分。
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